SUMAR O RESTAR TIEMPO
Supongamos que necesita sumar dos valores
de tiempo diferentes para obtener un total. O bien, es necesario restar un
valor de hora de otro para obtener el tiempo total empleado en trabajar en un
proyecto. Como verá en las secciones siguientes, Excel hace que sea más
fácil sumar o restar tiempo. Sumar tiempo - Suponga que desea saber el
número de horas y minutos que tardará en realizar dos tareas.
Calcula que la primera tarea durará
6 horas y 45 minutos y la segunda tarea durará 9 horas y 30 minutos. Esta
es una forma de configurarlo en una hoja de cálculo. Escriba 6:45 en la
celda B2y escriba 9:30 en la celda B3. En la celda B4, escriba = B2 + B3
y, a continuación, presione Entrar. El resultado es 16:15, 16 horas y 15
minutos, para finalizar las dos tareas. Sugerencia: También puede sumar
horas con la función Autosuma para sumar números.
Seleccione la celda B4 y luego, en la
etiqueta Inicio, elija Autosuma. La fórmula tendrá el siguiente aspecto: =
SUMA (B2: B3). Presione Entrar para obtener el mismo resultado, 16 horas y
15 minutos. Eso ha sido bastante sencillo pero hay un paso adicional si
sus horas son más de 24. Tiene que aplicar un formato especial al resultado de
la fórmula.
Para sumar más de 24 horas: En la celda
B2, escriba 12:45 y en la celda B3, 15:30. Escriba = B2 + B3 en la celda
B4 y, a continuación, presione Entrar. El resultado es 4:15, que no es lo
que cabría esperar. Esto se debe a el tiempo de la tarea 2 es de 24
horas. 15:30 es lo mismo que 3:30. Para mostrar la hora como más de
24 horas, haga clic en la celda B4 - En el grupo Celdas de la etiqueta Inicio,
elija Formato y luego Formato de celdas.
En la lista Categoría del cuadro
Formato de celdas, elija Personalizada. En el cuadro tipo, en la
parte superior de la lista de formatos, escriba [h]: mm; @ y, después,
haga clic en Aceptar. Tomo nota de los dos puntos después de [h] y un
punto y coma después de mm.
El resultado es 28 horas y 15
minutos. El formato estará en la lista Tipo la próxima vez que lo
necesite. Restar tiempo - Este es otro ejemplo: Supongamos que usted y sus
amigos saben tanto la fecha de inicio y la finalización en un proyecto
voluntario, como la cantidad de tiempo que ha gastado.
Siga estos pasos para obtener el
tiempo transcurrido, que es la diferencia entre dos horas. En la celda B2,
escriba la hora de inicio y especifique "a" como am o "p"
para pm. Después, presione Entrar.
En la celda C2, escriba la hora de
finalización, incluyendo "a" o "p", según corresponda,
y, a continuación, presione Entrar. Escriba las otras horas de inicio
y finalización para sus amigos Joy y Leslie. En la celda D2, descansa la
hora de finalización de la hora de inicio escribiendo la fórmula = C2-B2y, a
continuación, presione Entrar.
(para horas y minutos) y, luego, en
Aceptar. Ahora ve que Guillermo tuvo 3 horas y 45 minutos. Para
obtener los resultados para Joy y Leslie, copie la fórmula seleccionando la
celda D2 y arrastrando a la celda D4. El formato en la celda D2 se copiará
con la fórmula.
Para restar tiempo de más de 24 horas: Es
necesario crear una fórmula para restar la diferencia entre dos horas que suman
más de 24 horas.
Siga los pasos que se indican a
continuación: Siguiendo con el ejemplo anterior, seleccione la celda B1 y
arrastre a la celda B2 para poder aplicar el formato a ambas celdas al mismo
tiempo. En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija
Personalizada.
En el cuadro Tipo de parte superior
de la lista de formatos, escriba m / d / aaaa h: mm am / pm. Observe el
espacio en blanco al final de AAAA y al final de mm. El nuevo formato
estará disponible cuando lo necesite en la lista Tipo.
En la celda B1, escriba la fecha de
inicio, especifique el mes / día / año y la hora usando “a” o “p” para am y pm
En la celda B2, haga lo mismo para la fecha de finalización.
El resultado es 31,5
horas. Nota: Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y
es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales.
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